1C:Предприятие 8. Управление аптечной сетью

Отраслевое решение предназначено для управления торговой деятельностью в компаниях, специализирующихся на оптовой и оптово-розничной торговле лекарственными средствами, товарами медицинского назначения и прочими товарами фармацевтического рынка.

Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Розница 8. Аптека, при этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе.

Конфигурация «Управление аптечной сетью» разработана на основе типовой конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:

• управление отношениями с клиентами СRM,
• управление закупками,
• управление складом и запасами,
• управление продажами,
• управление затратами и расчет себестоимости,
• управление доставкой товаров,
• казначейство,
• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия,
• регламентированный учет,
• совместное использование с «1С:Документооборот 8».

Отраслевые особенности учета

В конфигурации предусмотрен учет товаров в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, регулирующими оборот лекарственных средств. Реализованы следующие функции:

• Обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.
• Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.
• Автоматическое заполнение и актуализация нормативно-справочной информации из Государственного Регистра Лекарственных Средств из онлайн-версии ИТС Медицина (необходимо оформить договор сопровождения 1С:ИТС Медицина).
• Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.
• Установка цены возможна не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
• Регистрация и контроль отпускных цен производителя и цен поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование производится с учетом отраслевой специфики, используются максимальная и минимальная торговые наценки.
• Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, из онлайн-версии ИТС Медицина (необходимо оформить договор сопровождения 1С:ИТС Медицина), с сайта компании РЛС (требуется регистрация на сайте) и из системы «КЛИФАР».

• Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ.  Работа с множеством форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF, HTML. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск). 

• Интеграция торговыми площадками ФармХаб и PharmSM.

• Мастер оформления заказов поставщикам, при помощи которого можно хранить актуальные прайс-листы поставщиков с указанием остатков и сроков годности товаров, подбирать в корзину товары разных поставщиков и формировать документ «Заказ поставщику» на подобранные в корзину позиции.
• При подборе товаров в чек на рабочем месте кассира (РМК) для отбора можно выводить все партии номенклатуры.
• Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.
• Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).
• Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП».
• Интеграция с АТС «Asterisk», номер можно привязать не только к конкретному пользователю, но и к рабочему месту.
• Веб-сервисы для интеграции с различными информационными системами и веб-сайтами аптек.
• Обмен данными и интеграция:
  • 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям) 
  • 1С:Розница 8. Аптека (автоматизация розничной торговли)
  • 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).