Описание кейса
ИП Бабич – предприниматель, основными видами деятельности которого являются розничная торговля мясом и мясными полуфабрикатами. Имеет центральный склад и несколько торговых точек.
В июле 2018 года была поставлена задача автоматизации оперативного и управленческого учета, включающая в себя выполнение ряда требований:
- Ведение единой информационной системы по всем точкам
- Автоматический сбор данных из сторонней информационной системы
- Учет затрат
- Оптимизация процесса инвентаризации
- Работа с ЕГАИС
- Закрытие месяца, финансовый результат
До начала внедрения у заказчика использовался продукт 1С:Бухгалтерия 8 и сторонние программы для фронт-офиса и бэк-офиса.
Для решения задачи на стороне бэк-офиса было принято решение отказаться от сторонней системы. В качестве альтернативы был выбран программный продукт 1С:Управление торговлей версии 11.4.
В процессе внедрения осуществлено обучение сотрудников работе с программой в офисе заказчика.
Кроме того, мы помогли перенести данные из старой учетной системы и оказали помощь с вводом начальных остатков. Также была настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией.
В типовой конфигурации 1С:Управление торговлей внесены следующие изменения:
- Разработана система обмена данными со сторонней учетной системой, исключающая дубли.
- Доработана стандартная печатная форма Инвентаризации с учетом требований клиента
- Доработаны прочие печатные формы с учетом удобства восприятия информации
- Доработан стандартный функционал программы для более быстрого и удобного ввода данных
- Внедрена система учета затрат.
В результате внедрения удалось достичь следующих результатов:
- Уменьшение рутинной работы
- Инвентаризация проходит быстрее
- Повышение прозрачности учета
Работы по адаптации типового решения:
Автоматический обмен данными с внешней информационной системой. Разработка печатной формы инвентаризации. Разработка новых отчетов.
Автоматизированы функции
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Ценообразование, прайс-листы
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Розничная торговля
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Управленческий учет
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Учет прихода ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Взаиморасчеты с поставщиками
Выполнены работы
- Оформление заказов поставщикам
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера “1С”
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
-
Производится обновление платформы и типовых конфигураций “1С:Предприятие”, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
-
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
-
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
-
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
-
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
-
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru