Автоматизация оперативного учета ИП Бабич А.Ю.

Описание кейса

ИП Бабич – предприниматель, основными видами деятельности которого являются розничная торговля мясом и мясными полуфабрикатами. Имеет центральный склад и несколько торговых точек.
В июле 2018 года была поставлена задача автоматизации оперативного и управленческого учета, включающая в себя выполнение ряда требований:

До начала внедрения у заказчика использовался продукт 1С:Бухгалтерия 8 и сторонние программы для фронт-офиса и бэк-офиса.

Для решения задачи на стороне бэк-офиса было принято решение отказаться от сторонней системы. В качестве альтернативы был выбран программный продукт 1С:Управление торговлей версии 11.4.

В процессе внедрения осуществлено обучение сотрудников работе с программой в офисе заказчика.

Кроме того, мы помогли перенести данные из старой учетной системы и оказали помощь с вводом начальных остатков. Также была настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией.

В типовой конфигурации 1С:Управление торговлей внесены следующие изменения:

  • Разработана система обмена данными со сторонней учетной системой, исключающая дубли.
  • Доработана стандартная печатная форма Инвентаризации с учетом требований клиента
  • Доработаны прочие печатные формы с учетом удобства восприятия информации
  • Доработан стандартный функционал программы для более быстрого и удобного ввода данных
  • Внедрена система учета затрат.

В результате внедрения удалось достичь следующих результатов:

  • Уменьшение рутинной работы
  • Инвентаризация проходит быстрее
  • Повышение прозрачности учета
Работы по адаптации типового решения:
Автоматический обмен данными с внешней информационной системой. Разработка печатной формы инвентаризации. Разработка новых отчетов.

Автоматизированы функции

  1.  Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Ценообразование, прайс-листы
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Розничная торговля
    • Склад и логистика
      • Управление складскими запасами
  2.  Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управленческий учет
  3.  Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Формирование графика оплаты поставщикам
    • Взаиморасчеты с поставщиками

 Выполнены работы

  • Оформление заказов поставщикам
    • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
    • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
    • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
    • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
    • Интеграция со сторонними системами автоматизации
    • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
    • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
    • Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
    • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
    • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Обучение персонала работе с программой/системой
    • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
    • Обучение в группе в учебном классе партнера «1С»
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов

Сопровождение

  •  Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  •  Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  •  Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
  •  Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
  •  Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  •  Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  •   Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru