В конце ноября вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, позволяющие вести кадровый документооборот только в электронном формате.
Согласно закону № 377-ФЗ от 22.11.2021 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», решение о переходе на электронный документооборот принимается организацией самостоятельно.
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель уведомляет работников (соискателей, поступающих на работу), которые вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Согласие о переходе на электронный документооборот на требуется от сотрудников, которые впервые поступили на работу после 31 декабря 2021 года – отсутствует трудовой стаж до этой даты.
Порядок и способы получения работодателем согласия на переход на электронный документооборот и отказа от такого перехода устанавливаются локальным нормативным актом организации.
Фирма «1С» предвидела изменения в законодательстве и летом 2020 года представила пользователям сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сервис позволяет сотрудникам напрямую через программу отправлять заявления на отпуск, уведомление об отсутствие на работе, передавать больничные и авансовые отчеты. Данные документы попадают напрямую в программу «1С» без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону. За счет этого сокращается период обработки данных и уменьшаются затраты на бумажное делопроизводство.
Сотрудник может в личном кабинете проверить свои данные и в случае ошибки самостоятельно внести изменения. Бухгалтеру останется только утвердить новые данные в программе «1С».
Также сотрудник напрямую через программу в любое удобное для него время может видеть данные о зарплате, количество оставшихся дней отпусков, график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и т.д.
Вы всё ещё не оценили удобство работы с данным сервисом? Тогда рекомендуем обратиться в Службу технической поддержки пользователей за подробной консультацией:
📲 +7 978 055 12 33 (многоканальный)
📩 its@kutuzov-it.com
